档案管理的难题
企业每天都会产生大量文件。
这些文件堆积如山。
找起来很麻烦。
保存它们更需要空间。
这就是档案管理的现状。
很多企业为此头疼。
自己管理的隐形成本
你以为自己管最省钱？
其实不是。
你需要专门的房间。
这占用了办公面积。
你还需要买柜子。
还要买除湿机。
这些都是硬支出。
还有人的成本。
档案管理员的工资。
社保、福利、培训。
算下来是一笔巨款。
外包带来的惊喜
档案外包咨询能解决这些问题。
这是一种专业的服务。
他们把你的档案运走。
存放到专业的仓库。
那里有恒温恒湿。
还有严密的安保。
你不再需要为此操心。
最关键是省钱。
据说能省下70%。
这是怎么做到的？
成本节省的真相
首先是省空间。
档案搬走后。
办公室变大了。
可以放更多工位。
或者做其他用途。
其次是省人。
你不需要专职档案员。
这笔年薪直接省掉。
也不用买设备。
不用维护系统。
外包公司全包了。
而且他们效率更高。
因为他们是专业的。
效率与安全的提升
省钱不代表服务质量下降。
反而更好。
需要文件时。
打个电话就行。
他们会迅速送来。
或者扫描电子版发给你。
查找速度极快。
安全性也更高。
专业的防火防水设施。
比企业自己弄要靠谱得多。
总结
档案外包咨询是明智的选择。
它让企业甩掉包袱。
专注于核心业务。
同时节省高达70%的成本。
这就是为什么。
越来越多的企业选择外包。
